Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Juhla-koordinaattori
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme motivoitunutta ja järjestelmällistä juhla-koordinaattoria liittymään tiimiimme. Juhla-koordinaattorina vastaat erilaisten juhlien, kuten häiden, yritysjuhlien, syntymäpäivien ja muiden tapahtumien suunnittelusta, organisoinnista ja toteutuksesta. Tehtävässäsi toimit asiakkaiden yhteyshenkilönä, kartoitat heidän toiveensa ja tarpeensa sekä huolehdit siitä, että juhlat sujuvat saumattomasti ja asiakkaan odotukset täyttyvät. Työ sisältää budjetin hallintaa, aikataulutusta, tilavarauksia, tarjoilujen ja ohjelman järjestämistä sekä yhteistyötä eri palveluntarjoajien kanssa. Sinulla tulee olla kyky hallita useita projekteja samanaikaisesti, pysyä rauhallisena paineen alla ja ratkaista mahdollisia ongelmatilanteita nopeasti. Juhla-koordinaattorina olet luova, asiakaspalveluhenkinen ja omaat erinomaiset viestintätaidot. Työ vaatii joustavuutta työaikojen suhteen, sillä tapahtumat voivat sijoittua iltoihin ja viikonloppuihin. Tarjoamme sinulle monipuolisen ja vaihtelevan työn, jossa pääset toteuttamaan luovuuttasi ja kehittämään ammattitaitoasi tapahtuma-alalla. Jos nautit ihmisten kanssa työskentelystä, olet tarkka yksityiskohdista ja haluat olla mukana luomassa unohtumattomia hetkiä, tämä tehtävä on sinua varten.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Juhlien suunnittelu ja koordinointi alusta loppuun
- Asiakastarpeiden kartoittaminen ja yhteydenpito
- Budjetin laatiminen ja seuranta
- Yhteistyö palveluntarjoajien ja alihankkijoiden kanssa
- Aikataulujen ja tilavarauksien hallinta
- Tarjoilujen ja ohjelman järjestäminen
- Mahdollisten ongelmatilanteiden ratkaiseminen
- Raportointi ja palautteen kerääminen tapahtuman jälkeen
- Markkinointimateriaalien suunnittelu yhdessä tiimin kanssa
- Tapahtumien turvallisuuden varmistaminen
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Kokemusta tapahtumien tai juhlien järjestämisestä
- Erinomaiset organisointi- ja viestintätaidot
- Kyky työskennellä paineen alla ja aikataulussa
- Luovuus ja ongelmanratkaisukyky
- Asiakaspalveluhenkisyys ja tiimityötaidot
- Joustavuus työaikojen suhteen
- Hyvä suomen ja englannin kielen taito
- Budjetinhallinnan perusteet
- Hyvät IT-taidot (esim. Office-ohjelmat)
- Ajokortti katsotaan eduksi
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Kerro kokemuksestasi tapahtumien järjestämisestä.
- Miten hallitset useita projekteja samanaikaisesti?
- Miten toimit, jos tapahtumassa ilmenee yllättävä ongelma?
- Miten varmistat asiakkaan tyytyväisyyden?
- Miten pysyt aikataulussa kiireisinä aikoina?
- Miten kehität itseäsi tapahtuma-alalla?
- Miten toimit yhteistyössä eri palveluntarjoajien kanssa?
- Miten hallitset budjettia tapahtuman suunnittelussa?
- Mikä motivoi sinua työskentelemään juhla-koordinaattorina?
- Miten suhtaudut ilta- ja viikonlopputöihin?
